Beispieltexte

Einladung Jahreshauptversammlung

Einladung zur Jahreshauptversammlung 2020 An alle Mitglieder der Wassergenossenschaft [ANREDE_LIEBER_HERR_FRAU],Ich darf Sie im Namen des Vorstandes der Wassergenossenschaft herzlich zur diesjährigen Jahreshauptversammlung einladen.Termin: ***Datum & Uhrzeit*** Ort: ***Ort***Tagesordnung:

  1. Eröffnung und Begrüßung
  2. Bericht des Obmannes
  3. Bericht des Kassiers
  4. Bericht der Kassaprüfer
  5. Allfälliges

Falls Sie einen weiteren Besprechungspunkt wünschen, muss dieser mindestens 7 Tage vor der Versammlung schriftlich beim Obmann (***Email***) eingebracht werden.Wasserinspektionsbericht vom Institut für Wasserhygiene und Mikroökologie liegen zur Mitnahme auf.Ich freue mich auf zahlreiches Erscheinen!Weitere wichtige Mitteilungen:Kontaktdaten Vorstand und Wasserteam Die aktuellen Kontaktdaten zu allen Ansprechpersonen des Vorstandes und des Wasserteams können Sie jederzeit auf unserer Website unter ***Website*** abrufen! So gelangen Sie immer schnell zur richtigen Person für Ihr Anliegen.Freihaltung der Hausanschlussschieber Wir weisen darauf hin, dass der Hausanschlussschieber freizulegen ist. Dies ist notwendig um das Wasser bei technischen Gebrechen oder im Brandfall absperren zu können.Überprüfen Sie die Dichtheit Ihrer Hauswasseranlage Werfen Sie alle paar Monate einen Blick auf ihre Wasseruhr. Während dieser Kontrolle darf keine Wasserentnahme stattfinden. Bei dichter Anlage dürfte sich kein Zählerrad auf der Wasseruhr drehen, wenn doch, haben Sie ungewollten Wasserverbrauch. (Ziehen Sie hierzu einen Fachmann zu Rate)An alle Schwimmbad- und Biotopbetreiber Freibäder und ähnliche Einrichtungen dürfen nur bei genügend Wasser und nach Absprache mit dem Wasserteam befüllt werden. Vergessen sie nicht einen Termin für die Befüllung oder Nachfüllung ihres Bades einzuholen! Dies dient zur Vorsorge, damit die Hauptleitung nicht überlastet und der Speicher nicht entleert wird. Terminvereinbarung bitte mindestens 2 Wochen vor der geplanten Befüllung mit ***Name & Telefonnummer*** ausmachen!Mit freundlichen Grüßen, ***Name Funktionär*** Obmann der Wassergenossenschaft ***Name WG***

Erhebung Zählerstand

[ANREDE_LIEBER_HERR_FRAU],wie jedes Jahr erheben wir mit diesem Schreiben den Wasserverbrauch von Ihrem Anschluss. Bitte geben Sie den aktuellen Zählerstand für den Anschluss [ANSCHLUSSNUMMER] mit dem Zähler [ZAEHLERNUMMER] bis 15.12.2021 bekannt.
Der Ablauf ist ganz einfach:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Wasserzähler und notieren Zählernummer und aktuellen Zählerstand.
  2. Klicken Sie auf den Link (blaue Schaltfläche) – damit öffnet sich die Online Eingabe für Ihren Anschluss.
  3. Kontrollieren Sie dort die Zählernummer.
  4. Geben Sie im Feld Zählerstand Ihren aktuellen Zählerstand ein.
  5. Klicken Sie auf SPEICHERN.
  6. Sie sehen sofort eine Vorschau für Ihren Verbrauch inkl. voraussichtlichem Rechnungsbetrag. — Dies dient nur Ihrer Kontrolle. Bitte vorerst KEINE Zahlungen tätigen. Wir prüfen alle Werte, bevor wir die Rechnung Anfang Jänner versenden. Bitte erst dann den Betrag laut Rechnung überweisen.
  7. Fertig. Sie können das Browserfenster einfach schließen, Ihr Zählerstand ist gespeichert.
Zählerstand eingeben >

Bitte tragen Sie den Zählerstand bis 15.12. ein!
Falls Sie mehrer Anschlüssen haben, bekommen Sie für jeden Anschluss ein eigenes E-Mail. In jedem E-Mail ist die Anschlussnummer und der zugehörige Zähler (Nummer!) im E-Mail angegeben. Bitte jeweils die richtige Eingabe pro Anschluss nutzen!
Wenn Sie Fragen haben, antworten Sie einfach auf diese E-Mail oder melden Sie sich telefonisch unter 0699 11227400. Mit Ihrer Eingabe erleichtern Sie uns die ehrenamtliche Arbeit. Vielen Dank! Mit freundlichen Grüßen,der Vorstand der Wassergenossenschaft

Erhebung Zählerstand und E-Mail Adresse

[ANREDE_HALLO_HERR_FRAU]
Wir bitten Sie uns den aktuellen Zählerstand Ihres Wasserzählers bekannt zu geben. Füllen Sie dazu bitte den nachstehenden Abschnitt vollständig aus.Sollten Sie mehrere Anschlüsse besitzen, schreiben Sie diese bitte einfach nacheinander auf das Formular.
Bitte senden Sie uns den Abschnitt ausgefüllt bis 00.00.2020 

  • vorzugsweise per E-Mail an ihre@email.adresse
  • per Post an ADRESSE 
  • oder geben Sie diesen bei ABGABEMÖGLICHKEITEN ab.

Sie würden uns die ehrenamtliche Arbeit für die nächsten Jahre sehr erleichtern, wenn Sie uns eine E-Mail Adresse bekannt geben würden. Damit könnten Sie ab nächstem Jahr Ihren Zählerstand online in unser System eintragen. Außerdem bekommen Sie unsere Aussendungen und Ihre Rechnungen dann auch elektronisch zugestellt. Sollten Sie Fragen haben oder Ihnen die Ablesung Schwierigkeiten bereiten, melden Sie sich gerne unter 0664000000000. 

Mit freundlichen Grüßen

Die Wassergenossenschaft NAME DER GENOSSENSCHAFT   


Name:  [VORNAME]   [NACHNAME]  

Objektadresse: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

E-Mail:    _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

Zählernummer:   _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _         Ablesedatum: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  

Zählerstand:  _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _  m³     

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
                                              Unterschrift