Damit du dir etwas Arbeit sparst und nicht alle deine Daten händisch eintippen musst, kannst du hier eine Excel-Datei importieren.
Bitte beachte:
- dass in der ersten Zeile die Beschriftung der Spalte steht
- dass nur die erste Seite der Excel Datei gelesen wird
- dass die Datei maximal 5MB groß sein darf
In unserem Tool betrachten wir Mitglieder und Anschlüsse getrennt voneinander. So kann beispielsweise ein Mitglied mehrere Anschlüsse haben oder jemand verkauft sein Haus, dann bleibt der Anschluss wie er ist, wird nur einem anderen Mitglied zugewiesen.
Folgendes solltest du zu den Feldern in deiner Excel-Datei wissen
- Anrede kann entweder „Frau“, „Herr“, „Familie“ oder „Firma“ sein. Groß- und Kleinschreibung ist egal.
- E-Mail kann nur eine einzige E-Mail Adresse sein ohne weitere Beschreibung.
- „E-Mail Adresse für … verwenden“ kann im Prinzip nur „JA“ oder „NEIN“ sein. Der Import versteht jedoch auch „J,Y,YES,TRUE,1“ bzw „N,NO,FALSE,0“. Falls nichts davon in deiner Datei steht wird beides auf JA setzen falls eine E-Mail Adresse vorhanden ist.
- Zahlen können als Dezimaltrennzeichen sowohl einen Punkt als auch einen Beistrich nutzen, dürfen dafür allerdings keinen Punkt als Tausendertrennzeichen enthalten.
So werden bestehende Mitglieder erkannt:
Falls deine Import-Datei ein bestehendes Mitglied enthält, wird dieses als Treffer erkannt wenn eine der folgenden Übereinstimmungen gefunden wird:
- Mitgliedsnummer
- Vorname, Name und Adresse
- Firma und Adresse
So werden bestehende Anschlüsse erkannt:
Falls deine Import-Datei einen bestehenden Anschluss enthält, wird dieser nur als Treffer erkannt wenn die Anschlussnummer überein stimmt.
Kann ich auch Abrechnungsdaten aus den Vorjahren importieren?
Ja, du kannst den Verbrauch aus den Vorjahren importieren, allerdings nur den Verbrauch und sonst nichts. Lege dazu in deiner Import-Datei jeweils eine Spalte pro Jahr an zB
- Verbrauch 2018
- Verbrauch 2019
Diese Spalte soll bitte nur den Verbrauch in Kubikmeter enthalten – nur die Zahl ohne Einheit.
Excel Vorlage
Wir haben eine Vorlage für dich erstellt, wie eine Excel-Datei aussehen könnte.